A TQM a szervezet minden érintettjének összehangolt munkájával, megfelelő erőforrások és idő biztosítása mellett valósítható meg. A TQM bevezetése egy kezdeti helyzetanalízissel kezdődik, melyet a vezetők továbbképzése követ. Össze kell állítani a folyamatos fejlesztéshez szükséges, fent tárgyalt szervezeti hátteret. Ezek után megkezdődhet a TQM módszereinek bevezetése. Gyakran választják a japán eredetű 5S módszerét, mely a megfelelő munkarend és munkamorál kialakításában és fenntartásában segít. A folyamatok javítását megfelelően meg kell tervezni, majd a munka folyamatának napi gyakorlatába integrálni. Nem maradhat el az eredmények folyamatos értékelése és visszacsatolása.

A bevezetés lépései a következőkben foglalhatóak össze:

1. Helyzetfelmérés, önértékelés;
2. Vezetői tréning;
3. Döntés a támogató szervezetről;
4. Vezetői team kijelölése;
5. 5S módszer bevezetése;
6. A javítandó folyamatok közötti prioritások megfogalmazása;
7. TQM alaptanfolyam indítása;
8. Vevői- és folyamatjavító minta team létrehozása;
9. A folyamatjavító minta - team munkájának megtervezése a 7 lépés alapján:
   1. téma pontosítása,
   2. adatgyűjtés,
   3. adatelemzés,
   4. ok-okozati elemzés,
   5. a megoldás megtervezése, végrehajtása,
   6. az eredmények értékelése,
   7. szabványosítás.
10. A folyamatjavítás terv szerinti végrehajtása;
11. „On the job training";
12. Az eredmények folyamatos értékelése.